متابعة الدفعات
تُعرَّف كل دفعة وتُربط بالتحاليل المُنجزة.
من المورّد إلى التحليل
المخزون والتوريد: من المورّد إلى التحليل، سلسلة واحدة.
تغطي الوحدة السلسلة كاملةً، من الحاجة إلى الكاشف حتى استهلاكه: المورّدون، والطلبيات، والاستلام، والمخزون، والتحاليل. نفاد أقل وكواشف منتهية الصلاحية أقل، وتكلفة مضبوطة لكل تحليل، وتتبّع كامل من المورّد إلى التحليل لأغراض الاعتماد.
مخزون الكواشف وتوريدها
الفوائد للمختبر
ضبط تواريخ الانتهاء
تُتابَع تواريخ انتهاء الصلاحية لتفادي استخدام كاشف منتهي الصلاحية أو إهداره.
حدود إعادة التموين
يُنبّه حدّ مخصّص لكل كاشف إلى موعد الطلب.
الاستهلاك لكل تحليل
يُربط الاستهلاك بالتحاليل، لتحسين التوقع وتبرير الاحتياجات.
- الحاجةبلوغ حدّ إعادة التموين
- الطلبأمر شراء إلى المورّد المختار
- الاستلامالتحقق من الكميات والدفعات
- المخزونتحديث تلقائي
- التحليلاستهلاك مرتبط بالدفعة
التوريد
مشتريات الكواشف في الوحدة نفسها التي تدير المخزون.
نظام واحد للمخزون والمشتريات، دون جدول بيانات موازٍ. تختارون مورّديكم بناءً على بيانات فعلية لا على العادة.
- ملف المورّد مع سجلّه
- أسعار الشراء المتفاوض عليها وتطورها عبر الزمن
- مُهل التسليم الفعلية
- أوامر الشراء
- متابعة الطلبيات الجارية
- استلام مع التحقق من الكميات والدفعات المستلمة
- تحديث تلقائي للمخزون عند الاستلام
ما يجنيه المختبر
- نفاد أقل وكواشف منتهية الصلاحية أقل
- تكلفة مضبوطة للكواشف لكل تحليل
- مقارنة المورّدين حسب السعر ومهلة التسليم الفعلية
- ملف تتبّع جاهز لعمليات التدقيق
- نظام واحد للمخزون والمشتريات
أسئلتكم وإجاباتنا
هل سنظل ندير الطلبيات في جدول بيانات؟
لا. تجري أوامر الشراء ومتابعة الطلبيات الجارية والاستلام في الوحدة نفسها التي تدير المخزون. وعند الاستلام، يُحدَّث المخزون تلقائيًا.
هل نعرف أي مورّد يسلّم بشكل أسرع؟
نعم. تُسجَّل مُهل التسليم الفعلية لكل مورّد، إلى جانب سجل أسعار الشراء، فتجري المقارنة على أساس بيانات فعلية.
هل يمكننا إثبات مصدر دفعة ما أثناء التدقيق؟
نعم. يمتد التتبّع من المورّد إلى التحليل: الدفعة المستلمة، والكميات التي جرى التحقق منها عند الاستلام، والتحاليل المُنجزة بهذه الدفعة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لنظام معلومات المختبر متابعة تواريخ انتهاء صلاحية الكواشف؟
نعم. تتابع وحدة مخزون الكواشف وتوريدها في Silabmed كل دفعة وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
كيف أعرف متى يجب إعادة طلب كاشف للمختبر؟
يُحدَّد حدّ لإعادة التموين لكل كاشف، وتُنبّه الوحدة عندما يبلغه المخزون.
هل يمكن معرفة استهلاك الكواشف لكل تحليل؟
نعم. يُربط الاستهلاك بالتحاليل المُنجزة في نظام معلومات المختبر.
هل يمكن لبرنامج مختبر إدارة طلبيات الكواشف لدى المورّدين؟
نعم. تدير وحدة المخزون والتوريد في Silabmed ملفات المورّدين، وأوامر الشراء، ومتابعة الطلبيات الجارية، والاستلام، مع تحديث تلقائي للمخزون.
كيف أقارن بين مورّدي الكواشف من حيث السعر ومهلة التسليم؟
يحتفظ Silabmed لكل مورّد بأسعار الشراء المتفاوض عليها وتطورها، وبمُهل التسليم الفعلية. ويستند اختيار المورّد إلى هذه البيانات الفعلية.
شاهدوا هذه الوحدة في سياق عملكم.
عرض توضيحي مخصّص مدته نحو 45 دقيقة، يقدّمه فريقنا في مونتريال.